Deutsche Fassung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist

Ingenieurbüro Dr.-Ing. Bastian Garnitz

ModeProof

Schmellwitzer Straße 128 b

03044 Cottbus

Deutschland

E-Mail admin@modeproof.com

Telefon +49 355 8691 2241

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die Bereitstellung dieser Website, für die von Ihnen angeforderten Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf der Website anfallen. Die Server stehen in Deutschland.

Bei jedem Aufruf werden automatisch folgende Informationen erfasst. IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem störungsfreien und sicheren Betrieb sowie in der Abwehr von Angriffen.

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden gesetzt, damit die Website funktioniert, etwa zur Speicherung Ihrer Auswahl im Consent-Banner. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Technologien, insbesondere das in Abschnitt 5 beschriebene HubSpot Tracking, werden erst eingesetzt, nachdem Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dafür genügt ein Klick auf Privacy Settings im Fußbereich dieser Website. Dort können Sie einzelne Kategorien abwählen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bereits gesetzte Cookies werden durch den Widerruf nicht automatisch entfernt. Sie können diese jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. HubSpot Tracking

Diese Website nutzt das Analysewerkzeug HubSpot der HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.

HubSpot setzt Cookies, um die Nutzung dieser Website auszuwerten. Erfasst werden können aufgerufene Seiten und Unterseiten, Verweildauer, Klickverhalten, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL sowie eine sitzungs- und gerätebezogene Kennung.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird das Skript nicht geladen und es werden keine entsprechenden Cookies gesetzt.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden auf Servern von HubSpot verarbeitet, gegebenenfalls auch in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung stützt sich auf EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Performance Diagnosis

Wenn Sie an der Performance Diagnosis teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie Ihre Antworten auf die Fragen der Diagnose.

Diese Daten werden an unser Kundenverwaltungssystem HubSpot übermittelt und dort gespeichert. Die Übermittlung erfolgt über die europäischen Server von HubSpot. Zweck ist die Auswertung Ihrer Angaben, die Rückmeldung an Sie sowie die Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.

Die Übermittlung Ihrer Angaben aus dem Formular erfolgt unabhängig von Ihrer Einwilligung in Analyse-Cookies, weil sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine Verknüpfung mit Ihrem Nutzungsverhalten auf dieser Website findet nur statt, wenn Sie in das Tracking nach Abschnitt 5 eingewilligt haben.

7. E-Mail-Versand über EmailJS

Für den Versand von Benachrichtigungen und Bestätigungen im Zusammenhang mit der Performance Diagnosis nutzen wir den Dienst EmailJS der EmailJS Pte Ltd, Singapur.

Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Eingaben, an den Dienstleister übermittelt und dort zum Zweck der Zustellung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung findet außerhalb der Europäischen Union statt, unter anderem in Singapur und in den Vereinigten Staaten. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung steht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie um Löschung bitten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Kauf und Zahlungsabwicklung

Beim Kauf eines Produkts verarbeiten wir die zur Abwicklung erforderlichen Bestell- und Rechnungsdaten. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift sowie Angaben zur bestellten Leistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Anbieter für Kunden innerhalb der Europäischen Union ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.

An Stripe werden die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Daten übermittelt. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsart und Zahlungsdaten, Transaktionsbetrag, Datum und Uhrzeit sowie eine Bestell- oder Vorgangskennung. Ihre vollständigen Zahlungsdaten, etwa Kreditkartennummer und Prüfziffer, werden unmittelbar von Stripe erhoben. Wir erhalten davon keine Kenntnis.

Stripe nimmt dabei eine Doppelrolle ein. Soweit Stripe Zahlungen in unserem Auftrag abwickelt, handelt Stripe als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Soweit Stripe Ihre Daten zur Erfüllung eigener aufsichtsrechtlicher Pflichten verwendet, etwa zur Geldwäscheprävention und Betrugserkennung, handelt Stripe als eigener Verantwortlicher. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten, ist möglich und wird auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter https://stripe.com/privacy.

Wenn Sie bei der Zahlung der Speicherung Ihrer Zahlungsinformationen für künftige Käufe zustimmen, werden diese Daten bei Stripe hinterlegt und bei einem erneuten Kauf zur Vereinfachung des Bezahlvorgangs vorgeschlagen. Wir selbst erhalten und speichern diese Zahlungsdaten nicht, sondern lediglich eine von Stripe vergebene Kennung, die auf das gespeicherte Zahlungsmittel verweist.

Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über ein eigenes Kontrollkästchen auf der Zahlungsseite erteilen. Ohne diese Einwilligung wird Ihr Zahlungsmittel ausschließlich für die aktuelle Transaktion verwendet und nicht gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns formlos an admin@modeproof.com kontaktieren oder das gespeicherte Zahlungsmittel bei einem künftigen Kaufvorgang entfernen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zusätzlich zur Verarbeitung durch Stripe speichern wir die Bestelldaten in unserer eigenen WordPress-Datenbank, um den Kauf zuzuordnen und den Zugang zu den erworbenen Inhalten bereitzustellen. Diese Daten liegen auf demselben Server wie die übrige Website, siehe Abschnitt 3 zum Hosting bei ALL-INKL.COM. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungs- und Buchungsdaten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir bewahren diese Daten nach § 147 AO und § 257 HGB für bis zu zehn Jahre auf. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit das zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Empfänger sind ALL-INKL.COM als Hoster, HubSpot Ireland Limited, EmailJS Pte Ltd, Stripe Payments Europe, Limited sowie unser Steuerberater im Rahmen der Buchführung.

Soweit dabei Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO oder einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Server-Logfiles nach sieben Tagen. Daten aus der Performance Diagnosis, solange die Kommunikation mit Ihnen andauert und darüber hinaus bis zum Widerspruch. Daten aus dem E-Mail-Verteiler bis zu Ihrem Widerruf. Rechnungs- und Buchungsdaten bis zu zehn Jahre.

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit formlos per E-Mail an admin@modeproof.com verlangen. Die Löschung erfolgt unverzüglich, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an admin@modeproof.com.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, poststelle@lda.brandenburg.de.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach dem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Auswertung der Performance Diagnosis führt zu keiner Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Sie dient ausschließlich der inhaltlichen Einordnung Ihrer Angaben.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand dieser Fassung 16. August 2026.

English version

Content mirrors the German version. In case of doubt the German text prevails, since the controller is established in Germany.

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation is

Ingenieurbüro Dr.-Ing. Bastian Garnitz, ModeProof, Schmellwitzer Straße 128 b, 03044 Cottbus, Germany. Email admin@modeproof.com. Phone +49 355 8691 2241.

We are not required by law to appoint a data protection officer.

2. Principles

We process personal data only to the extent necessary to provide this website, to deliver the services you request, or to comply with legal obligations. We do not process your data for any other purpose.

3. Hosting and server log files

This website is hosted by ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, owner René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany, acting as our processor. The servers are located in Germany.

Each time the website is accessed, the following information is recorded automatically. IP address of the requesting device, date and time of access, name and URL of the file retrieved, volume of data transferred, notification of successful retrieval, referrer URL, browser and operating system.

This data is required for the technical operation, stability and security of the website. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in secure and uninterrupted operation and in defending against attacks.

Log files are deleted after seven days at the latest. This data is not merged with other data sources. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with the host.

4. Cookies and consent

This website uses cookies and comparable technologies. Strictly necessary cookies are set so that the website functions, for example to store your choice in the consent banner. The legal basis is Section 25 (2) TDDDG in conjunction with Art. 6 (1) (f) GDPR.

All other technologies, in particular the HubSpot tracking described in section 5, are only used after you have given your consent. The legal basis is Section 25 (1) TDDDG in conjunction with Art. 6 (1) (a) GDPR.

Your consent is voluntary and can be withdrawn at any time with effect for the future. Click Privacy Settings in the footer of this website to review or deselect individual categories. The lawfulness of processing carried out before withdrawal remains unaffected.

Cookies already stored are not removed automatically when you withdraw consent. You can delete them at any time in your browser settings.

5. HubSpot tracking

This website uses HubSpot, an analytics tool provided by HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

HubSpot sets cookies in order to analyse how this website is used. The following data may be collected. Pages and subpages visited, time on site, click behaviour, IP address, browser type and operating system, referrer URL, and session and device identifiers.

This tool is used only after you have given consent. The legal basis is Art. 6 (1) (a) GDPR in conjunction with Section 25 (1) TDDDG. Without your consent the script is not loaded and no such cookies are set.

The information generated by the cookies is processed on HubSpot servers, which may be located in the United States. Such transfers are based on the EU-US Data Privacy Framework or standard contractual clauses pursuant to Art. 46 (2) (c) GDPR. For further information see https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with HubSpot.

6. Performance Diagnosis

If you take part in the Performance Diagnosis, we process the details you enter. These include your first name, last name, email address and your answers to the questions.

This data is transmitted to and stored in our customer management system HubSpot, using HubSpot servers located in the European Union. The purpose is to evaluate your answers, to respond to you, and to prepare a possible collaboration.

The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR, since processing takes place at your request and in order to take pre-contractual steps.

The form data is transmitted regardless of whether you consented to analytics cookies, because it is necessary to handle your request. It is only linked to your browsing behaviour on this website if you have consented to the tracking described in section 5.

7. Email delivery via EmailJS

We use EmailJS, provided by EmailJS Pte Ltd, Singapore, to send notifications and confirmations relating to the Performance Diagnosis.

The details you provide, in particular your first name, last name and email address as well as the content of your entries, are transmitted to this provider and processed there for the purpose of delivery.

The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR. Processing takes place outside the European Union, including in Singapore and the United States. Such transfers are based on the standard contractual clauses of the European Commission pursuant to Art. 46 (2) (c) GDPR. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with the provider as part of its terms of service.

8. Contacting us

If you contact us by email, we process the details you provide in order to handle your enquiry and any follow up questions.

The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR where your enquiry relates to a contract or its preparation, and otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR based on our legitimate interest in responding to enquiries.

We retain this data until the purpose no longer applies or you ask us to delete it. Statutory retention obligations remain unaffected.

9. Purchases and payment

When you purchase a product we process the order and invoice data required to fulfil the contract. This includes your name, email address, billing address and details of the product ordered.

The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

Payments are handled by Stripe. For customers within the European Union the provider is Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland.

The data required to process your payment is transmitted to Stripe. This includes your name, email address, billing address, payment method and payment details, the transaction amount, the date and time, and an order or transaction reference. Your full payment details, such as card number and security code, are collected directly by Stripe. We never see them.

Stripe acts in a dual role. Where Stripe processes payments on our behalf it acts as our processor under Art. 28 GDPR. Where Stripe uses your data to meet its own regulatory obligations, for example anti money laundering and fraud prevention, it acts as a controller in its own right. We have no influence over that processing.

The legal basis for the transfer is Art. 6 (1) (b) GDPR. Processing outside the European Union, in particular in the United States, is possible and is based on the standard contractual clauses of the European Commission. For details see the Stripe privacy policy at https://stripe.com/privacy.

If you consent to us storing your payment details for future purchases, this data is held by Stripe and offered to you at your next purchase to simplify the checkout process. We do not receive or store your payment details ourselves, only a token assigned by Stripe that refers to the stored payment method.

The legal basis for this storage is your separate consent under Art. 6 (1) (a) GDPR, given through a dedicated checkbox on the payment page. Without this consent, your payment method is used solely for the current transaction and is not stored.

You may withdraw your consent at any time with effect for the future, either by contacting us informally at admin@modeproof.com or by removing the stored payment method during a future checkout. The lawfulness of processing carried out before withdrawal remains unaffected.

In addition to the processing carried out by Stripe, we store order data in our own WordPress database in order to associate the purchase and provide access to the purchased content. This data is stored on the same server as the rest of the website, see section 3 on hosting with ALL-INKL.COM. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

Invoice and accounting data is subject to statutory retention obligations. We retain such data for up to ten years under Section 147 of the German Fiscal Code and Section 257 of the German Commercial Code. The legal basis is Art. 6 (1) (c) GDPR.

10. Recipients and transfers to third countries

We disclose personal data only where this is necessary to provide our services, where you have consented, or where we are legally required to do so.

Recipients are ALL-INKL.COM as our host, HubSpot Ireland Limited, EmailJS Pte Ltd, Stripe Payments Europe, Limited, and our tax adviser for accounting purposes.

Where data is processed outside the European Union, this takes place only on the basis of an adequacy decision, appropriate safeguards under Art. 46 GDPR, or a derogation under Art. 49 GDPR.

11. Retention

We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose or as required by statutory retention periods.

Server log files for seven days. Data from the Performance Diagnosis for as long as our communication with you continues and thereafter until you object. Data in our email list until you withdraw consent. Invoice and accounting data for up to ten years.

You may request deletion of your data at any time by writing to admin@modeproof.com. Deletion takes place without undue delay unless a statutory retention obligation applies.

12. Your rights

You have the right of access under Art. 15 GDPR, to rectification under Art. 16 GDPR, to erasure under Art. 17 GDPR, to restriction of processing under Art. 18 GDPR and to data portability under Art. 20 GDPR.

An informal message to admin@modeproof.com is sufficient to exercise these rights.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The authority responsible for us is Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Germany, poststelle@lda.brandenburg.de.

13. Right to object

Where we process data on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR, you have the right to object at any time on grounds relating to your particular situation. We will then stop processing that data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, or unless the processing serves to establish, exercise or defend legal claims.

Where your data is processed for direct marketing, you may object at any time without giving reasons. After your objection we will no longer use your data for that purpose.

14. No automated decision making

We do not use automated decision making, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR. The evaluation of the Performance Diagnosis does not produce any decision that has legal effect concerning you or similarly significantly affects you. It serves only to interpret the information you provide.

15. Changes

We update this privacy policy when our services, the tools we use or the legal framework change. The version available on this page applies.

Version dated 16 August 2026.